استخدام مشروع نظام إدارة المعلومات في رصد تنقلات الحجاج إلى ومن المملكة العربية السعودية

Abstract

من أهم أهداف معهد خادم الحرمين الشريفين الرئيسية هو تأسيس بنك المعلومات حتى يكون مرجعًا علميًا يعتمد على البيانات والإحصائيات والحقائق التي تساعد وبشكل كبير في التخطيط وتوفير الإمكانات لخدمة ضيوف الرحمن وزوار الحرمين الشريفين. ومن هنا ظهرت الحاجة الملحة إلى إنشاء وحدة السجلات ليخدم جميع الأقسام والأفراد داخل المعهد، ويهدف هذا المشروع إلى: • أولاً: تجميع السجلات الغير نشطة وتصنيفها على أسس علمية وتخزينها وتوفير بيئة آمنة واسترجاعها بسرعة وسهولة حين الحاجة إليها. • ثانيًا: تحويل جميع السجلات الملموسة إلى سجلات إلكترونية. حيث ستساهم وحدة السجلات المقترحة والمبنية على أسس علمية ومنهجية صحيحة ليس فقط في تطوير نظام إدارة المعلومات في المعهد، بل تساهم وبشكل كبير في الوصول إلى المعلومات الصحيحة والدقيقة لطالبيها في أقل وقت ممكن وتكلفة وجهد، مع توفي بيئة آمنة ومرجع للسجلات حين الحاجة إلهيا. كما تساهم في جمع السجلات في مكان واحد وتحت إدارة واحدة، والذي يسهل تنظيمها وتخزينها واسترجاعها حين الحاجة إليها، والذي يؤدي بالتالي إلى: تكامل وتعاضد المعلومات والبُعد عن التكرار، تقليص إمكانية فقد السجلات بين المكاتب وزيادة المساحات فيها، سرعة الاستجابة للإدارة التنفيذية في طلب المعلومات والرجوع إلى الحالة الطبيعية في حالة حدوث الكوارث.